A4 लिफाफा प्रारूप

1. लिफाफे की पहली पंक्ति पर प्राप्तकर्ता का पता लिखें। प्रांत, शहर, काउंटी, जिला, सड़क और घर का नंबर सहित साफ और स्पष्ट रूप से लिखें। यदि ग्रामीण क्षेत्र के लिए लिख रहे हैं तो बस्ती और गांव को भी शामिल करें। लिफाफे के ऊपरी बाएँ कोने में छह वर्ग हैं; इन वर्गों में प्राप्तकर्ता का पोस्टल कोड भरें।

2. लिफाफे की दूसरी पंक्ति पर प्राप्तकर्ता का नाम लिखें। प्राप्तकर्ता की स्थिति के आधार पर, आप "कॉमरेड" या "श्री/सुश्री" लिख सकते हैं। उनके नाम के बाद. यहां शीर्षकों के प्रयोग से बचें; उदाहरण के लिए, "दादाजी" अनुपयुक्त है।

3. लिफाफे की तीसरी लाइन पर भेजने वाले का पता और नाम लिखें। लिफाफे के निचले दाएं कोने में प्रेषक का पोस्टल कोड भरें। डिलीवरी में कठिनाइयों के मामले में, डाकघर इस जानकारी का उपयोग प्रेषक को पत्र शीघ्र वापस करने के लिए कर सकता है।

4. लिफाफे के सामने दाएं किनारे से 55 मिमी से 160 मिमी और निचले किनारे से 20 मिमी से कम का क्षेत्र बारकोड प्रिंटिंग क्षेत्र है। डिलीवरी को प्रभावित करने से बचने के लिए इस क्षेत्र में न लिखें या हस्ताक्षर न करें।

5. अस्पष्टता से बचने के लिए लिफाफे पर पेंसिल से न लिखें; कभी भी लाल पेन का प्रयोग न करें, क्योंकि इसे अभद्र माना जाता है।

6. डिलीवरी के लिए किसी और को सौंपे गए पत्रों के लिए, लिफाफे पर "व्यक्तिगत रूप से वितरित" या "कृपया वितरित करें" लिखें। लिफाफे की तीसरी पंक्ति के दूसरे भाग पर, "××× द्वारा सौंपा गया" या "××× द्वारा सौंपा गया" लिखें।